建筑工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)是建筑工程監(jiān)理單位派出的具體負(fù)責(zé)監(jiān)理事務(wù)的臨時(shí)性工作組織。建筑工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)沒(méi)有法人資格，不能立地享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事責(zé)任。組建建筑工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)是建筑工程監(jiān)理單位實(shí)施建筑工程監(jiān)理的法定程序，建筑工程監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)所承擔(dān)的監(jiān)理任務(wù)，組建建筑工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)。建筑工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)一般由總監(jiān)理工程師、監(jiān)理工程師和其他監(jiān)理人員組成。

建立嚴(yán)格的隱蔽驗(yàn)收與中間驗(yàn)收制度。隱蔽驗(yàn)收與中間驗(yàn)收是做好協(xié)調(diào)管理工作的關(guān)鍵。此時(shí)的工作已從圖紙階段進(jìn)入實(shí)物階段，各之間的問(wèn)題更加形象與直觀，問(wèn)題更容易發(fā)現(xiàn)，同時(shí)也容易解決和補(bǔ)救。通過(guò)各部門的認(rèn)真檢查，可以把問(wèn)題減少到小。

建立的協(xié)調(diào)會(huì)議制度，施工中甲方、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期組織舉行協(xié)調(diào)會(huì)議，解決施工中的協(xié)調(diào)問(wèn)題。對(duì)于較復(fù)雜的部位，在施工前應(yīng)組織的協(xié)調(diào)會(huì)，使各隊(duì)進(jìn)一步明確施工順序和責(zé)任。

作為監(jiān)理工程師，要善于不斷地總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。施工中協(xié)調(diào)部分的常見(jiàn)問(wèn)題包括: 電氣部分與土建的協(xié)調(diào)；給排水與建筑結(jié)構(gòu)的協(xié)調(diào)；建筑的外表、功能與結(jié)構(gòu)的關(guān)系；各種預(yù)制件、預(yù)埋件、裝飾與結(jié)構(gòu)的關(guān)系、施工的特點(diǎn)、要求；各輔助之間的協(xié)調(diào)等。

在訂立建設(shè)工程監(jiān)理合同時(shí)，建設(shè)單位將勘察、設(shè)計(jì)、保修階段等相關(guān)服務(wù)一并委托的，應(yīng)在合同中明確相關(guān)服務(wù)的工作范圍、內(nèi)容、服務(wù)期限和酬金等相關(guān)條款。

可見(jiàn)，建立監(jiān)理制度是為了解決我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目傳統(tǒng)管理模式存在問(wèn)題（即投資、進(jìn)度、質(zhì)量目標(biāo)的嚴(yán)重失控），改革舊有建設(shè)項(xiàng)目管理體制。當(dāng)然，除了這個(gè)內(nèi)部原因，也有來(lái)自外部的原因：一是聘請(qǐng)國(guó)外的項(xiàng)目管理進(jìn)行項(xiàng)目管理是世界銀行、亞洲開(kāi)發(fā)銀行、德國(guó)復(fù)興銀行等銀行的貸款條件之一；二是海外工程承包的教訓(xùn)，主要是在管理、合同上的失誤。