進出口貨物報關單。一般進口貨物應填寫一式二份;需要由海關核銷的貨物，如加工貿易貨物和保稅貨物等，應填寫報關單一式三份;貨物出口后需國內退稅的，應另填一份退稅報關單。

基本材料
1.營業(yè)執(zhí)照：需提供有效的營業(yè)執(zhí)照副本或原件，以證明企業(yè)的合法經營資格。
2.法定代表人身份證明：法定代表人或負責人的身份證復印件，用于驗證企業(yè)負責人的身份。
3.銀行開戶許可證：銀行出具的開戶許可證復印件，證明企業(yè)已在銀行開立賬戶。
4.企業(yè)章程：提供企業(yè)較新的章程復印件，以了解企業(yè)的組織結構、經營范圍等信息。

外匯管理局備案：
1.企業(yè)登錄國家外匯管理局數字外管平臺，進行注冊登記。
2.準確填寫《貨物貿易外匯收支企業(yè)名錄登記申請書》及其他要求的相關信息，并上傳營業(yè)執(zhí)照、海關備案回執(zhí)等證明文件。
3.外匯管理部門審核材料無誤后，為企業(yè)辦理監(jiān)測系統網上業(yè)務開戶，企業(yè)即可進行外匯收支業(yè)務。
5.辦理電子口岸卡：
1.企業(yè)聯系所在地的數據分中心的制卡中心
2.準備好營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證、海關備案回執(zhí)、外匯管理局備案證明等材料（具體要求以當地制卡中心為準），提交申請辦理法人 IC 卡和操作員 IC 卡。制卡中心審核通過后，發(fā)放電子口岸卡。