舞臺搭建準備的工作：
1、勘察活動現場的天花板高度：在布置舞臺、燈光、視聽設備時，天花板高度有著至關重要的影響。舞臺背景拿LED顯示屏來舉例，需要根據層高來計算LED顯示屏安裝多大面積比較合適； 　　
2、調查現場是否有視線：從每個角度看房間，有沒有柱子、枝形吊燈和其他東西阻擋視線?你能從舞臺外的每個角度清楚地看到舞臺或大屏幕嗎?在構建階段之前，還考慮此問題；　　
3、根據實際情況規(guī)劃舞臺的數量和規(guī)模：對于小型企業(yè)來說，總數并不多，而且足以在年會上建立一個階段。但是大公司是不同的，數量是數百或數百，
因此多個階段或一個階段可能需要多個顯示。通過提前確定舞臺和背景屏幕的數量和方向，限度地利用空間； 　　
4、根據節(jié)目需求預估所需舞臺的尺寸：雖然年會是每個企業(yè)都會搞的活動，但是到底以什么形式，什么主題來做，卻是一件讓人費心的事。
有的企業(yè)可能就是玩?zhèn)€小游戲、抽個獎，形式比較簡單，但有的企業(yè)不一樣，他們會有各種表演活動，甚至有的企業(yè)會請的表演人員給大家表演節(jié)目。不同需求，對于舞臺寬度，大小以及背景屏幕的大小要求也不同。

舞臺搭建一定要考慮的5個因素：
1、活動再重要也抵不過安全重要，一個好的舞臺，先要考慮的就是安全問題了，其中基本的就是舞臺的牢固性，這關系著臺上臺下人員的安全，如果有什么不測，后果將會不堪設想；
2、舞臺照度是否飽和也是很重要，這里的會議會展公司的執(zhí)行人員通常都會配備照度表，在舞臺燈光搭建好過后，打開所有活動會用到的燈光，
在舞臺上測一下照度是否達標，如果會場不封閉，則要考慮活動進行中自然光的角度，以免對觀眾和舞臺上的人員造成炫目，除此之外，舞臺也不要設立在逆光的位置，
會對舞臺下攝影攝像造成影響，對舞臺上也會讓觀眾看不清其表演人員的妝容；
3、如果活動在晚上，由于桁架燈架的搭設，電線的隱藏也是非常重要的，盡量做到讓觀眾看不到更碰不到，不然不僅對舞臺的美觀度有影響，還是一個非常嚴重的安全隱患；
4、一個活動一定會有一個主題，舞臺一定要切合這個主題而設，能夠營造氣氛的舞臺才是一個好的舞臺；
5、舞臺一定不能太過平面化，要有層次感，同時也不能沒有美感，這是非常難得一點，做好這一點一定會有意外的收獲。

活動舞臺搭建的技巧
1、舞臺大部分都是由鋼管支撐架和木板兩部分組成,而常見的舞臺有T型舞臺和長方形舞臺,
所以在通常情況下,z好是兩個人同時構架比較好,這樣動作統(tǒng)一協(xié)調,效果會非常好,非?？?
2、搭建舞臺時候的四個鋼管做腿,一塊木板做臺面,木板家在鋼管腿上面就成型了,
而這個時候在架木板的時候我們要每塊舞臺板之間的縫隙z小化,
這樣有利于舞臺的牢固度,也有利于演出的安全和順利進行.
3、桁架是綁在舞臺兩邊的腿上面的,現在出現的很多桁架鋼材結構都是比較好的,
這種桁架的成本比較高,一般在大型的演出現場用得比較多,
而普通的小場演出用這種桁架比較浪費,使用一般的桁架就可以了.
4、普通的小場文藝演出用的那種一般桁架,我們把桁架就綁在舞臺腿上面,
然后用繩子固定好綁在舞臺兩側就可以穩(wěn)住地方,然后把整個舞臺與兩邊的物體固定好,
這樣一個完整的舞臺就搭成了.

介紹舞臺搭建的幾條要點：
1.分析企業(yè)形象現狀及原因。企業(yè)形象現狀及原因的分析工作，實際上就是要求在策劃之前，對企業(yè)形象現狀進行診斷，從而為選擇舞臺搭建目標和方法提供依據。
2.確定目標要求。一般來說，所要解決的問題就是舞臺搭建的具體目標，它服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標。在策劃時，舞臺搭建目標應明確、具體，具有可行性和可操作性。
3.設計主題。舞臺搭建的主題是對舞臺搭建內容的高度概括，它對整個舞臺搭建起著作用。主題設計得是否精彩、恰當，對公眾活動成效影響很大。
4.分析公眾。舞臺搭建是以不同的方針對不同的公眾展開的，而不是像廣告那樣通過媒介把各種信息傳播給大眾。
因此，只有確定了公眾，才能選定哪些舞臺搭建方案為有效。不同的公眾群體有著不同的要求。
5.活動方式選擇。舞臺搭建方式的選擇是策劃的主要內容。通過什么方式開展舞臺搭建關系到工作的成效。選擇活動方式是創(chuàng)造性的工作。
舞臺搭建是否新穎、有個性，關鍵取決于策劃人員的創(chuàng)造性思維是否活躍。因此，在選擇活動方式時，要充分發(fā)揮策劃人員的能力和潛在能力。

眾所周知，會議場地類型之多，范圍之廣，對于其分類限定也有很多。
下面我們可根據以下幾個標準來對會議場地進行分類。
1、根據區(qū)域范圍分：會議場地和國家會議場地；
例如：在具有影響力的場所（如針對性事件召開的性會議的場地）；
2、根據根據空間范圍可分為：室內會議場地和室外會議場地；
3、根據會議場地面積分：大，中，小型會議場地。

會議的成敗，場地的選擇相當重要。會議策劃者在選擇會議場地時，
以下6個基本步驟都需考慮進去:
1、確定會議目的；
2、確定會議形態(tài)；
3、決定實質上的需求；
4、考慮與會者的期望；
5、選擇何種會議地點與設備；
6、評估選擇的正確性。